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21世纪是一个注重效率的时代,在企业办公中也同样如此。办公效率高不仅能彰显良好的企业形象,为企业节省运营成本,还能够为员工和客户节省时间,在相同的时间内实现更大的价值。但是,不可否认的是,很多公司的办公效率都不是很高,尤其是在组织会议,召开会议这方面,耗费了不少的时间,投入了不少成本。那么应该如何改变这种现状呢?263会议系统来帮助你!有了263远程会议软件,会议的组织,召开不再是难题。接下来,大家就一起来了解一下产品的主要功能吧!


1、智能化的会议预约功能,系统自动通知参会人员

主持人通过系统进行预约会议,制定会议时间、地点、会议标题、简要内容、选定参会人员,系统会自动把会议相关内容及会议登录密码以邮件、信息方式发给参会人员,提醒参会人提前安排好手头的工作,非常方便。

2.会议投票

会议投票功能可以让参会者在263会议进行的过程中完成投票的整个过程(发起、投票、统计、发布)。

3、在263会议进行的过程中,可以进行文件的上传、共享和桌面,程序的共享

(1)支持文件上传和。

(2)与会人员可以将自己当前屏幕内的显示内容共享给其他远程参会人员

(3)用户可将各类文件进行共享,方便与会者。

4、具有电子白板功能

会议过程中参会者可以对当前屏幕上显示的会议文档内容进行标注操作或修改操作,系统将自动保存当前标注或修改后的文档内容图片,以便会后查阅,但并不改变原来的会议文档内容。

5、会议总结、查询

针对已经结束的会议进行查询,查看会议的详细内容生成会议报表。263会议软件具有总结提供历史会议与当前会议的综合报表功能,可根据时间、地点、发起人、会议标题等进行会议的查询。

在这个信息化的时代,每个人都需要与时俱进才不会被淘汰,对于企业来说也是如此。想要提高办公效率,打造企业办公新格局,那就赶快使用263会议软件吧!